本文简介如果将公司比作一艘正在航行的船,法定代表人是船长,他的决定将影响船的未来,无论是撞向冰山还是明亮的未来。但在实践中,由于隐名股东的存在,法定代表人不一定是公司的实际控制人,法定代表人不一定是公司的大股东,法定代表人签订合同,存在权限问题,在这种情况下,只有法定代表人签订合同,公司没有盖章,成为一个需要注意的问题。
法律咨询贾先生咨询:我是A化工公司的法定代表人,我公司长期从B公司购买原材料。
由于公司扩大生产的需要,我们联系了B公司,希望购买50万吨原材料,价格约200万吨。我们签订了销售合同,合同签订时,我代表A公司签订了合同,B公司法定代表人签订了合同,出于对B公司的信任,我们带着合同回到公司,合同只加盖A公司合同专用章,没有B公司盖章,只有B公司法定代表人签字。
之后,B公司联系了我们,说现在原材料价格上涨了,我希望我们能增加购买资金,我们当场拒绝了。最近,我们收到了B公司的通知,通知的主要内容是合同无效,因为没有B公司的任何印章。请问,合同只有B公司法定代表人签字,是否有效?
【律师意见】您好,贾先生,您负责的A公司与B公司签订的合同有效。
【律师分析】当事人以书面形式签订合同时,应当自签字或者盖章之日起成立。法定代表人是代表公司依照法律或者章程行使职权的负责人。法定代表人代表法人行使职权,以法人名义对外行为的,由法人承担责任。加盖公章不是合同有效的必要条件。也就是说,法定代表人的法律地位决定了他行使职权的权利来源,由法律赋予,使其具有法律效力。因此,法定代表人签订的协议应当有效,法定后果应当由法人承担。
【案例组合】结合本案,甲公司与乙公司签订销售合同,乙公司法定代表人签订合同,其行为属于职务行为,乙公司应承担法律责任,乙公司单方面变更合同无效,甲公司可要求继续履行合同,并要求乙公司承担违约责任。
需要特别注意的是,法定代表人有时未经股东会或董事会授权签字。虽然公司应承担责任,但如果签字造成的法律后果损害了公司的利益,公司可以内部向法定代表人追偿。
【律师建议】现实中,还有一种情况是,法定代表人有时会制作姓名章,这会引起很大的争议,因为无法判断姓名章的盖章是否是法定代表人的真实对于法定代表人的权限,我们提出以下建议:
首先,要求法定代表人签字。对于签订合同的对方,如果对方只加盖姓名章,应要求法定代表人签字,因为人的签字比姓名章更具法律效力;
第二,当面核对身份,这里会涉及到签字是否有效。法定代表人签订合同时不在当地的,应当尽可能当面签订合同,因为如果不是现场签订,法定代表人的签字可能是伪造的;
三是利用电子签名解决异地问题。电子签名是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的视觉效果。同时,利用电子签名技术保证电子信息的真实性和完整性以及签名人的不可否认性。电子签名可以解决法定代表人是否异地签名的问题。
第四,对于合同对方,在签订合同时,应尽可能要求法定代表人签字和公司盖章,对于合同对方,如果只有法定代表人签字,需要证明法定代表人在公司签字,需要到工商局查询档案等,证明义务较大。
《民法典》第六十一条。
依照法律或者法人章程的规定,代表法人从事民事活动的负责人是法人的法定代表人。
法定代表人以法人名义从事的民事活动,其法律后果由法人承担。
法人章程或者法人权力机构对法定代表人代表权的限制,不得对抗善意对手。
第六十二条民法典。
法定代表人因履行职务造成他人损害的,由法人承担民事责任。
法人承担民事责任后,可以依照法律或者法人章程的规定向有过错的法定代表人追偿。
《民法典》第五百零四条法定代表人或者非法人组织负责人超越权限签订的合同,代表行为有效,对法人或者非法人组织有效。